Cuando hablamos de Internet es común que lo asociamos de forma inmediata con la basta información que encontramos a través de los sitios existentes y las búsquedas que hacemos a través de algún motor de búsqueda tales como Google, Yahoo o MSN.
El correo electrónico es parte del Internet, y de hecho sigue siendo una de las estrategias publicitarias de mayor uso. Forma ya parte de nuestra vida diaria en el aspecto profesional y personal. Estamos tan acostumbrados a su uso que llegamos a devaluar esta formidable herramienta.
Hablemos de algunas recomendaciones para el uso de las cuentas de correo electrónico. La primera es el uso de la cuenta para el trabajo, ya sea que seamos empleados de alguna empresa o tengamos nuestra propia empresa, siempre es recomendable asignar una cuenta exclusivamente para temas de trabajo. La primera razón es que siendo empleados frecuentemente se abusa del privilegio de esa cuenta y se utiliza para todos propósitos; ¿y que pasa cuando abandonamos esa empresa después de varios años de trabajo? Pues abandonamos parte de nuestra identidad “en línea”, tenemos que sacar una cuenta personal y empezar a avisar a amigos y familiares de nuestra nueva dirección, perdiendo en el proceso muchos contactos personales y profesionales que ya no te podrán localizar (y por ende alguna oportunidad nueva de trabajo si ya no te pueden localizar).
Es por eso que siempre es bueno tener nuestra cuenta personal y para ello hay muchos servicios gratuitos disponibles. Tu cuenta personal te seguirá a donde quiera que vayas, no dependes de nadie, puedes tener una misma cuenta toda una vida y estarás más visible para amigos, contactos y familiares.
Entre los servicios más comúnmente utilizados tenemos a Google (Gmail), MSN (Hotmail), Yahoo y tu proveedor de servicio telefónico. Con este último de igual forma toma tus precauciones, pues en el momento que cambies de residencia a otro país o cambies de proveedor, pierdes tu cuenta y de nuevo a iniciar de cero.
La tercerea y última recomendación es una cuenta tipo “spam” o “correo no deseado”. Esta cuenta la puedes usar para hacer compras por Internet, suscripción para envío de estudios (los famosos “white papers” en inglés), suscripciones a revistas, directorios o cualquier otro servicio en el cual te piden de forma obligatoria tu correo, y temes con justa razón que iniciarán a bombardearte con correo no solicitado o tipo spam. Para esto de igual forma acude a los servicios gratuitos para obtener tu cuenta. Como ejemplo podría ser “TuNombreSpam@hotmail.com” o “TuNombreSpam@gmail.com”. Si tienes tu propio dominio registrado puedes abrir una cuenta exclusivamente para estos fines, por ejemplo “spam@tuempresa.com”.
En los trabajos de optimización que WSI hace para sus clientes y para lo cual los inscribimos a docenas de directorios, abrimos una cuenta para este propósito para cada cliente y la llamamos “registro”. Ejemplo en nuestro caso es “registro@wsimercadoweb.com”.
Aclaro que del spam nunca te vas a librar, pero de esta forma si te garantiza que tu cuenta de trabajo y personal se mantendrán lo más limpias posibles.
Como buena práctica en la comunicación por correo electrónico tenemos:
- EVITA EL USO DE LAS MAYUSCULAS, ES CANSADO Y PARACE QUE ESTAS GRITANDO.
- A todos se nos escapa una que otra falta de ortografía, así que revisa lo que escribes antes de enviarlo para evitar en la mayor medida posible los “herrores ortográficso”.
- No escribas nada de lo que posteriormente te puedas arrepentir. Mantén la cordialidad y buenos modales.
- No contestes a todos los copiados en el correo al menos de que sea necesario. Esto es por medio del famoso botón “reply to all”. Si la respuesta es tan solo para quien te envió el mensaje, evítale al otro grupo un correo adicional innecesario y tan solo acciona el botón “reply”.
Una que considero muy importante, es que un correo nunca sustituirá una buena y breve comunicación personal o por teléfono, la cual te puede evitar muchos otros correos. Todos estamos muy ocupados, pero no lo dejes todo a tu correo electrónico, las herramientas disponibles están para ayudarnos y no debemos abusar de ellas.
Así que ya lo sabes, inicia con estos consejos y llama a WSI Consultores de Internet si tienes alguna duda o comentario. Estamos en el 809 566 1258.